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多功能室预约以及使用管理制度

2017-10-30

一.使用各多功能室必须提前一天向管理部门提出申请,经同意后安排专业管理人员提供服务,使用前后与管理人员沟通。

使用部门申请流程:书面申请→校领导或学生处主任审批→资源中心安排专业人员提供音响、投影设备服务。

二.专业管理员需在活动前半小时将设备打开预热,根据活动要求提前30-60分钟到位。学生必须在管理员同意和指导下方可进入先锋剧场控制室。

三.有关部门委托的校外人员进入先锋剧场控制室必须做好进出入登记,并佩戴好进校工作证。外来使用者需签署设备检查登记和设备使用保管临时协议,使用那些设备需做好书面登记和肩负设备使用安全职责。

四.使用者未经管理员同意,不准擅自改动设备的连接线、擅自移动或拆卸任何设备、擅自把设备拿出室外使用,如有违反造成设备故障,学校方有权追究相关责任(故障恢复、损失赔偿)、如使用过程因操作不当造成设备故障,学校方有权追究相关赔偿责任。需要外接其他设备,应提前更管理人员说明,经同意之后方能接用。同时经可许更改、移动、拆卸设备;更改灯光照明方案;活动结束时,需恢复成原样。

五.管理员或使用者在使用后,应关闭所有相关设备,在关闭投影仪时,要等待投影仪散热风扇停止转动后方可关闭总电源。

六.应保持控制室内的清洁卫生、注意防尘、防潮、防火、防盗。剧场控制室内应禁止吸烟,并且在室内不吃零食,不乱抛垃圾。

 


多功能室预约以及使用管理制度

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